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Trono FundênciaTrono Fundência
Conformidade

Política de KYC e AML

Cada conta Trono Fundência é verificada antes de poder ser financiada ou utilizada para levantamentos. Esta página explica o que verificamos, quais os documentos que aceitamos, quanto tempo demora e o que é esperado de si.

  • Verificações de identidade em cada conta
  • Documentos tratados confidencialmente
  • Monitorização contínua de transações
Nesta página
  1. O que KYC significa
  2. O que AML significa
  3. Por que a verificação é necessária
  4. Documentos aceites
  5. Passos de verificação
  6. Quanto tempo demora
  7. Por que uma verificação pode falhar
  8. Monitorização contínua
  9. As suas obrigações
  10. Perguntas
Contactar suporte
Definição

O que significa «Conhecer o Seu Cliente»

Conhecer o Seu Cliente (KYC) é o processo padrão pelo qual um serviço financeiro confirma que um cliente é uma pessoa real e identificável, e que as informações fornecidas no registo são exactas.

Na prática, KYC em Trono Fundência significa que recolhemos e confirmamos um pequeno conjunto de factos básicos sobre si: o seu nome completo legal, a sua data de nascimento, o seu país de residência, os seus dados de contacto e o método de pagamento que pretende utilizar. Comparamos os dados que introduziu no formulário de registo com os dados apresentados nos documentos que carrega.

O que não fazemos

Não pedimos a sua palavra-passe de banca electrónica, o seu PIN completo do cartão, ou acesso remoto ao seu dispositivo. Nenhum membro da nossa equipa pedirá nunca isso. Qualquer mensagem que o faça não é de nós e deve ser comunicada através do formulário de denúncia.

Definição

O que significa «anti-branqueamento de capitais»

Anti-branqueamento de capitais (AML) é o conjunto de controlos internos que um serviço financeiro utiliza para impedir que a sua plataforma seja usada para movimentar o produto de crime, para financiar actividade ilegal, ou para disfarçar a verdadeira origem dos fundos.

Os controlos AML são mais abrangentes do que uma verificação de identidade única. Cobrem classificação de risco de novas contas, rastreio de sanções e pessoas expostas politicamente, limites em padrões de financiamento invulgares, manutenção de registos, escalada interna de actividade suspeita e, quando a lei aplicável o exige, comunicação à autoridade competente.

Quando as regras AML e uma instrução de um cliente entram em conflito, as regras AML têm prioridade. Isso pode significar uma transacção atrasada, um pedido de documentos adicionais, ou uma conta restringida até à resolução da questão.

Fundamento

Por que a verificação é necessária

  1. 01

    Obrigação legal

    Os serviços que detêm ou transmitem fundos de clientes são geralmente obrigados a identificar os seus clientes antes de prestar o serviço. Isto não é opcional e aplica-se a todas as contas sem excepção.

  2. 02

    Proteger o seu dinheiro

    A verificação vincula uma conta a um proprietário identificável. Torna a apreensão de conta muito mais difícil, e significa que os levantamentos só podem ser enviados de volta para um método de pagamento comprovado que lhe pertence.

  3. 03

    Manter a plataforma limpa

    A verificação mantém as partes sancionadas e a atividade de estruturas anónimas fora da plataforma, o que protege todos os outros clientes que a utilizam.

  4. 04

    Levantamentos mais rápidos posteriormente

    Uma conta verificada antecipadamente não tem de parar para verificações no momento do levantamento, que é quando os atrasos são menos bem-vindos.

Documentos

Que documentos são aceites

Pedimos até três categorias de documento. Os ficheiros devem ser imagens a cores ou PDFs, totalmente enquadrados, não editados, com os quatro cantos e todo o texto legíveis.

1. Documento de identidade

Um documento emitido por uma autoridade governamental que mostre a sua fotografia, nome completo, data de nascimento, número do documento e data de validade. Os tipos comummente aceites são um passaporte, um cartão de identidade nacional ou uma carta de condução quando emitida como documento de identidade com fotografia. O documento deve ser válido e não expirado.

2. Comprovativo de morada

Um documento recente, normalmente emitido nos últimos meses, que mostre o seu nome e a sua morada residencial conforme aparece na sua conta. Os exemplos típicos são um recibo de serviços, um extracto bancário ou de cartão, um aviso de imposto local ou municipal, ou uma carta oficial de uma autoridade pública. Caixas postais e moradas pertencentes a outra pessoa não são aceites.

3. Comprovativo do método de pagamento

Comprovação de que o instrumento de financiamento lhe pertence. Para um cartão, normalmente uma imagem do cartão mostrando o seu nome, os primeiros seis e os últimos quatro dígitos e a data de validade, com os dígitos restantes e o código de segurança ocultados. Para uma transferência de uma conta bancária, um extracto ou confirmação em seu nome mostrando o identificador da conta. Para uma carteira electrónica, uma captura de ecrã do perfil da conta mostrando o seu nome e o identificador da conta.

Formatos e tamanho de ficheiro

Os limites de carregamento, tipos de ficheiro aceites e quaisquer pedidos adicionais de documentos são apresentados na área de verificação da sua conta. Documentos numa língua diferente da língua da conta podem exigir uma tradução; a equipa de conformidade informá-lo-á se isso se aplicar.

Processo

Os passos de verificação

  1. 01

    Registar

    Criar a conta com o seu nome legal real, data de nascimento, país de residência, correio electrónico e número de telefone. Os detalhes que não correspondem aos seus documentos são a causa mais comum de atraso.

  2. 02

    Confirmar dados de contacto

    Confirme o seu endereço de correio electrónico e, quando solicitado, o seu número de telefone. Isto prova que os canais de contacto lhe pertencem.

  3. 03

    Carregar o seu documento de identidade

    Carregue as páginas que contêm a sua fotografia e dados pessoais. Algumas verificações incluem um breve passo de liveness ou selfie para confirmar que o documento pertence à pessoa que o tem.

  4. 04

    Carregar comprovativo de morada

    Carregue um documento recente qualificado em seu nome na morada registada.

  5. 05

    Confirme o método de pagamento

    Forneça comprovativo do instrumento que utilizará para financiar a sua conta e para receber levantamentos.

  6. 06

    Triagem e análise

    A nossa equipa de conformidade revê o processo, executa a triagem de sanções e risco obrigatória, e aprova a conta ou solicita uma correção.

  7. 07

    Confirmação

    O utilizador recebe uma notificação quando o estado da conta muda. O estado atual é sempre visível na área de verificação da sua conta.

Timing

Quanto tempo demora uma verificação

A maioria das submissões completas são analisadas num prazo de poucas horas a alguns dias úteis. Os processos que necessitam de uma segunda análise, tradução ou documento adicional podem demorar mais tempo.

Os tempos de análise dependem do volume, da qualidade dos carregamentos e de se qualquer triagem adicional for acionada. A janela de processamento aplicável à sua conta, juntamente com o estado atual de cada documento, é apresentada na sua área de conta — o valor publicado é o que deve considerar, e não qualquer figura citada noutro local.

  • Os carregamentos claros, completos e não editados são analisados mais rapidamente.
  • Os pedidos apresentados fora do horário comercial são colocados na fila para o próximo dia útil.
  • A análise aprofundada, quando necessária, acrescenta tempo e é comunicada ao utilizador.
Resolução de problemas

Porque é que uma verificação pode ser rejeitada

Uma rejeição é normalmente um problema de documento, não um julgamento sobre si. Na maioria dos casos, pode simplesmente re-carregar e a conta é aprovada na segunda tentativa.

MotivoComo resolver
Imagem desfocada, cortada ou com reflexoFotografe novamente à luz do dia, em posição plana sobre uma superfície escura, com os quatro cantos visíveis.
Documento expiradoCarregue um documento atualmente válido.
O nome ou a data de nascimento não corresponde à contaCorrija os dados da conta, ou explique uma alteração legal de nome com comprovativo de apoio.
Comprovativo de morada demasiado antigo ou não em seu nomeForneça um documento qualificante recente emitido em seu nome no seu endereço registado.
Método de pagamento pertence a terceirosUtilize um instrumento em seu próprio nome — o financiamento por terceiros não é aceite.
Ficheiro editado, recortado para ocultar dados ou captura de ecrãEnvie uma imagem ou PDF original não modificado.
Residência numa jurisdição excluídaA conta não pode ser aberta; consulte a nossa página de licenças para a posição geral.

Se uma decisão não for clara para si, contacte o apoio e peça a razão. Quando a lei nos permite explicar, faremos.

Controlos contínuos

Monitorização contínua de transacções

A verificação não é um evento único. As contas e transacções são monitorizadas enquanto a relação durar.

O que é monitorizado

Padrões de financiamento e levantamento, alterações do instrumento de pagamento, alterações de país ou dados de contacto, atividade que não corresponde ao perfil que forneceu no registo, e qualquer atividade assinalada pelas nossas ferramentas de triagem.

O que pode acontecer em resultado

  • Um pedido de documentos atualizados ou uma explicação sobre a origem dos fundos.
  • Uma suspensão temporária de uma transacção específica enquanto é revista.
  • Ajuste dos limites publicados na sua conta.
  • Restrição ou encerramento da conta quando a lei o exigir.

Registos

Os dados de identificação e registos de transacções são retidos pelo período exigido pela lei aplicável após o término da relação, e são tratados em conformidade com a nossa Política de Privacidade. Em certas circunstâncias, a lei impede-nos de informar um cliente de que um relatório foi apresentado.

A sua parte

As suas obrigações

  • Forneça informações precisas, actuais e completas, e mantenha-as actualizadas.
  • Utilize apenas os seus próprios fundos e os seus próprios instrumentos de pagamento — nunca os de terceiros.
  • Mantenha apenas uma conta e guarde as suas credenciais em segredo.
  • Responda aos pedidos de documentos dentro do prazo indicado no pedido.
  • Informe-nos prontamente se alterar o país de residência, nome legal ou método de pagamento.
  • Denuncie qualquer suspeita de acesso não autorizado à sua conta imediatamente.

Submeter documentos falsificados ou alterados é uma matéria grave. Conduz ao encerramento da conta e, quando a lei aplicável o exigir, à notificação da autoridade competente.

Apoio

Onde fazer perguntas

Se algo nesta página não lhe for claro, ou pretender conhecer o estado exacto da sua própria verificação, contacte-nos antes de efectuar novo carregamento.

Quem revê os meus documentos?

Um revisor de conformidade com formação. Os ficheiros são armazenados em sistemas restritos, e o acesso é limitado ao pessoal que dele necessite para a verificação.

Posso começar antes de ser verificado?

Pode registar-se e explorar a conta, mas o financiamento, a negociação e os levantamentos dependem do estado de verificação publicado na sua conta.

Tenho de ser verificado novamente mais tarde?

Possivelmente. Os documentos expiram, os endereços alteram-se e a actualização periódica é uma parte normal da conformidade AML. Contactar-nos-emos se for necessária uma actualização.

Como contacto a equipa de conformidade?

Utilize a via de contacto na nossa página de contacto e mencione "KYC" ou "verificação" na sua mensagem, juntamente com o endereço de correio electrónico da sua conta. Por favor, não envie imagens de documentos por canais não seguros — carregue-as na área da conta.

Licenças e informações regulatórias

Antes de fazer o carregamento

Faça a verificação uma vez, de forma limpa

Noventa por cento dos atrasos resultam de três coisas: uma fotografia desfocada, um documento de morada desatualizado e um método de pagamento em nome de terceiros. Corrija estes problemas e a maioria das verificações passa na primeira tentativa.

Precisa de ajuda com um documento?

A nossa equipa de apoio pode indicar-lhe exatamente qual ficheiro foi rejeitado e porquê.

  • Verifique primeiro a área de verificação da sua conta.
  • Depois contacte o apoio com o seu endereço de correio eletrónico registado.

Contactar apoio